Mehmet Karaoğul — Yatırım ve Yönetim Danışmanı

• Üyelerimizi dinleyeceğiz. İşletmelerin sorunlarını ve komiteden beklediği hizmetleri doğrudan dinleyerek önceliklerimizi bu ihtiyaçlarla belirleyeceğiz.
• Ortak sorunları temsil edeceğiz. Birden fazla işletmeyi ilgilendiren konuları yazılı dosyalarda toplayacak; Oda yönetimine çözüm önerileri sunarak kurum görüşmelerini takip edeceğiz.
• Ulaşılabilir ve hesap verebilir olacağız. Talepler için sorumlu ve takip tarihi belirleyerek yapılan işleri, alınan cevapları ve bekleyen konuları paylaşacağız.

• Üretim ve işletme koşulları: Yem, enerji, sulama, depolama ve diğer ortak ihtiyaçlara yönelik somut öneriler.
• Yatırım ve finansmana erişim: Destek programları ve finansman olanakları hakkında anlaşılır bilgilendirme; kurum ve uzman buluşmaları için girişimler.
• Pazarlama ve iş bağlantıları: Gönüllü katılımla ürün, tedarik ve alıcı ihtiyaçlarının toplanması; üyeler arasında bağlantı ve tanıtım fırsatları.
• İzinler, kalite ve mesleki gelişim: Ortak izin ve ruhsat konularının takibi; üretim, kalite ve belgelendirme ihtiyaçları için bilgilendirme toplantısı önerileri.

Öncelik sırasını üyelerimizden gelen taleplerle belirleyeceğiz.

2 iş günü

Talebin alındığını bildirmek ve takip sorumlusunu belirlemek.

7 iş günü

İlk değerlendirmeyi veya ihtiyaç duyulan ek bilgiyi paylaşmak.

Takip tarihi

Her açık konu için sonraki işlemi ve takip tarihini bildirmek.

Sonuç

Yapılan işlemi ve alınan cevabı üyeye açıklayarak geri dönüşü kaydetmek.

Bu süreler çalışma programındaki ekip geri dönüş standardıdır; ilgili kurumların karar ve cevap süreleri ayrıca takip edilir.

Programda taleplerin kayda alınması, talep numarasıyla durumunun sorulabilmesi ve uygun iletişim kanalının üyeyle birlikte belirlenmesi hedeflenir.

• İlçe buluşmaları: İlk 100 günde yerinde veya çevrim içi iki buluşma ve ilçelerde de aynı talep takip standardı.
• Kooperatifler ve ortak ihtiyaçlar: İlk 100 günde makine, sulama, depolama veya pazarlama ihtiyaçlarına yönelik bir çalışma toplantısı.
• Ürün ve alıcı buluşmaları: İlk 100 günde gönüllü üyelerin ihtiyaçlarını toplamak; ilk 6 ayda bir iş bağlantısı buluşması için Oda yönetimine öneri sunmak.
• Aylık bilgilendirme: Destek duyuruları, sektörel etkinlikler ve komite çalışmaları için iletişim tercihlerine uygun aylık özetler.

Oda bütçesi veya kurumsal karar gerektiren işler ilgili organlara öneri olarak sunulacak ve karar süreci takip edilecektir.

İlk 30 gün

Üye beklentilerinin toplanması, talep kayıt ve geri dönüş düzeni, ilk aylık bilgilendirme.

İlk 60 gün

Ortak sorun dosyaları, Oda yönetimine yazılı öneriler ve kurum görüşmelerinin takibi.

İlk 100 gün

İki ilçe buluşması, bir ortak ihtiyaç toplantısı, ürün ve alıcı ihtiyaçlarının toplanması.

Her ay

Yapılan işler, alınan cevaplar ve bekleyen konular hakkında faaliyet özeti.

Her 3 ay

Üye taleplerinin değerlendirilmesi ve çalışma önceliklerinin güncellenmesi.

Faaliyet özetlerinde kişisel veya ticari bilgileri yayımlamadan çalışmalar paylaşılacak; her üyeye kendi talebinin durumu açıklanacaktır.